关于2015届预计毕业学生电子注册图像采集工作的通知

发布者:系统管理员发布时间:2014-11-10浏览次数:161

各学院:

    根据省教育厅及新华社图像采集中心的安排,我校2015届预计毕业学生的电子注册图像采集工作定于20141114日(周五)进行。现将有关事项及具体安排通知如下:

    1、请各学院教科办老师在自己邮箱中下载“2015届预计毕业生图像采集缴费确认名单”。预计提前毕业的学生不在该名单里,须提交申请表,并按该名单所列项目提供相应信息,随总名单一起报教务处。

    2、每位学生需缴纳图像采集费15元,请各学院统一收齐后交财务处。并将已缴费学生名单(纸质和电子文档)及财务收据于11月12日下班前交教务处,电子文档发送至yangm@hdu.edu.cn。请注意:人数与采集费必须一致,未缴费者不得参加图像采集。同时,通知学生在缴费签名时核对个人信息,如有误,请填写在“备注”栏。

    3、请各学院根据学校拍摄的总安排表(见附件)分配本学院各班级拍摄的具体时间,同时在拍摄当天学院需指定专人到现场负责管理,班级拍摄安排表、学院负责人姓名、联系电话于1112日下班前交教务处,电子文档发送至yangm@hdu.edu.cn。拍摄当天各班须提前15分钟到现场,按学号秩序排好队。

   4、以前已参加过图像采集的学生不用再次参加;确定2014年不能毕业或结业的学生可以不参加本次图像采集。

    5、东校区的学生若无法在规定时间段到指定教室参加拍摄,须在拍摄当天结束前到校本部6225旁边的新教室参加拍摄。

    6、学生在图像采集时按要求不能染发及佩戴首饰。为了能有较好的效果,请同学们尽量穿着正装,照片将用于毕业证书、学位证书及电子注册等。

                                                       教 务 处

                                                     2014年11月6日

附件:
日期
组别
地点
时间
学院
预计人数
11月14日
(周五)
A
东校区405教室
8:45--10:00
软件工程学院
274
6教中楼225
旁边新教室
10:30--11:45
机械工程学院
272
 12:00--15:00
电子信息学院
541
B
6教中楼325
旁边新教室
    8:45--9:15
人法学院
101
    9:20--11:10
自动化学院
331
    11:15--11:55
材料与环境工程学院
123
    12:20--15:00
计算机学院
499
C
6教中楼425
旁边新教室
8:45--10:00
数艺学院
245
10:10--11:50
经济学院
308
12:10--13:00
外国语学院
170
13:10--15:10
管理学院
363
D
6教中楼525
旁边新教室
8:45--10:45
通信工程学院
393
10:50--11:20
生命信息与仪器工程学院
109
11:30--12:00
理学院
121
12:20--15:20
会计学院
494